إدارة الوقت هي مهارة تساعدك على إنجاز كل شيء في الوقت المحدد ولا ينفد الوقت أبدًا.
طرق إدارة الوقت
الوقت هو أحد أثمن ممتلكات أي شخص. يعاني الكثير منا من ضيق الوقت للقيام بأعمالنا اليومية ولا يمكننا إنهاء عملنا في الوقت المحدد وبشكل صحيح ، وفي مثل هذه الأوقات ، هناك حاجة لإدارة الوقت. إدارة الوقت هي مهارة تساعدك على القيام بكل عملك في الوقت المحدد وفي الوقت المحدد ولا ينفد الوقت أبدًا.
أولئك الذين لديهم إدارة الوقت والتخطيط في حياتهم يقومون بعملهم في أسرع وقت ممكن وبشكل صحيح. يستخدم هؤلاء الأشخاص وقتهم بشكل أكثر فاعلية وإنتاجية لأنهم تعلموا تمارين إدارة الوقت والمهارات جيدًا وطبقوها في حياتهم الشخصية.
5 تقنيات لإدارة الوقت
1. القضاء على تقنيات إدارة الوقت الهامة غير الضرورية
واحدة من المشاكل التي نواجهها جميعًا هي قضاء وقت إضافي في عملنا. لذلك من خلال إدارة الوقت وجدولته ، يمكنك تقليل الوقت الإضافي لإنجاز المهام لأن التخلص من الأشياء غير الضرورية سيجعل حياتك أكثر إنتاجية وإنتاجية. يمكن أن يكون أي شيء يمنع تحقيق الهدف الرئيسي غير ضروري. على سبيل المثال ، إذا كان هدفك هو التحقق من البريد الإلكتروني ، فلن تحتاج إلى قضاء 45 دقيقة في تصفح Facebook.
في إدارة الوقت ، يجب القيام بالأشياء في وقت معين ، لذلك لا يتعين عليك قضاء الكثير من الوقت في المهام الفرعية لأن قضاء هذا الوقت يتسبب في إنجاز الأشياء في الوقت المحدد. تحتاج إلى تحديد الأساسيات والأشياء غير الضرورية في حياتك ، ومن خلال القيام بذلك ، تعرف على الاحتياجات الحقيقية لحياتك.
2. وجود خطة أو دور هو من أهم طرق إدارة الوقت
يعد التفكير قبل القيام بالأشياء أمرًا مهمًا للغاية ، لذلك من الأفضل التفكير في الأفكار يوميًا قبل القيام بالأشياء. إن قضاء الوقت في القيادة أو المشي إلى مكان المستخدم للتفكير وطرح الأفكار سيمنحك فكرة قبل القيام بالأعمال اليومية حتى تتم مهامك بشكل صحيح.
يعد وقت النوم أيضًا أحد الأوقات التي يمكنك فيها التفكير في يومك التالي أو عمل اليوم التالي والذهاب إلى العمل في اليوم التالي بعقل أكثر انفتاحًا واستعدادًا. الوقت الذي تقضيه في التخطيط يجعلك أقرب إلى هدفك.
3. وظيفة تعدد المهام من النصائح لزيادة مهارات إدارة الوقت
بعض الناس لديهم القدرة على القيام بأشياء متعددة مع بعضهم البعض ، فهذه الموهبة في القيام بأشياء متعددة معًا تتيح لك أن تكون متقدمًا على الآخرين ، ولكن هناك من ليس لديهم القدرة على القيام بالأشياء معًا ولكنهم يتبعون هذا النهج. وهذا يسبب لهم لعدم إنهاء أي من أعمالهم بشكل صحيح وفي النهاية يصابون بالإحباط مع الانتهاء من العمل.
4. زيادة مهارات إدارة الوقت من خلال تحديد المهام
بادئ ذي بدء ، من المهم جدًا تحديد أوقات المهام المتعددة والمهام الفردية. على سبيل المثال ، يعد استكمال قوائم المراجعة في العمل إحدى المهام التي يجب أن تكون متعددة المهام لتوفير الوقت ، ولكن القيام بمشاريع خاصة. يجب أن يتم ذلك بشكل فردي ليتم إنجازه على أعلى مستوى مع إيلاء اهتمام خاص ووقت له.
5. تقليل وقت التوقف عن العمل من مبادئ إدارة الوقت
نصائح مهمة لإدارة الوقت وزيادة الإنتاجية
تعرف على العوائق في الحياة وقلل منها ، ولكن قد لا تتمكن من تقليلها ، لكن يمكننا بالتأكيد معرفة الطريقة الصحيحة للتعامل معها وتغييرها. على سبيل المثال ، إذا قام أحد الأصدقاء بعمل شيء ما أثناء القيام بمشروع مهم وظيفتك منحك الفرصة لإنهاء المشروع الذي بدأته أولاً ثم بدء الوظيفة الجديدة. لكن في بعض الأحيان يكون الوضع مختلفًا ، على سبيل المثال ، إذا طلب منك صاحب العمل القيام بشيء ما ، فإن أولويتك ستكون عمل الرؤساء. قضاء المزيد من الوقت في أي وظيفة ، سواء كانت مكتبية أو مجانية ، سيجعلك تركز أكثر على مهام العمل وتحقيق نتائج أفضل.
