ماالذى يجعل ادارة الوقت مهمة هذه الايام؟

إذا لم تتمكن من النجاح في أي موقف من مواقف الحياة ، يمكنك بالتأكيد تحقيق هدفك من خلال إدارة الوقت ، الأمر الذي يتطلب أيضًا ملاحظة بعض النقاط العملية.

تقصي أهمية إدارة الوقت وحيل نجاحها

إدارة الوقت هي شيء نحتاجه في جميع مجالات الحياة وتلعب دورًا رئيسيًا في الوظيفة ، وقدرتنا على تحقيق الأهداف الشخصية والتوازن المطلوب بين العمل والراحة والحياة ، وهذا هو سبب رغبة الكثير من الناس في مهارات إدارة الوقت. في هذا الجزء سوف نعرض أهمية إدارة الوقت وتقنيات ما بعد.

أهمية إدارة الوقت

يعلم الجميع أهمية إدارة الوقت وباتباعها سوف يفهمونها تمامًا ، تشمل القضايا الرئيسية في أهمية وفوائد إدارة الوقت ما يلي:

تقليل التوتر

كما نعلم جميعًا ، فإن الإجهاد ضار بصحتنا ويمكن أن يؤدي في الواقع إلى ظروف مميتة ، لذلك نحتاج جميعًا إلى اتخاذ خطوات لتقليل التوتر ، وهو أحد أفضل الطرق لإدارة الوقت.

إذا كنت تدير وقتك بشكل صحيح ، فلن تقلق بعد الآن بشأن الموعد النهائي لإكمال مشروع أو مقال لأنك تعمل عليه قليلاً كل يوم لتحرير المقالة أو المشروع في الوقت المناسب.

كفاءة أفضل

عندما تدير وقتك ، قد تلاحظ تقدم الأشياء بشكل أسرع وتنتج عملاً عالي الجودة. على سبيل المثال: لديك مشروع وتقضي ساعة واحدة كل أسبوع لإكمال جزء منه. هذا يعني أنك إذا أنهيت جزءًا من المشروع الذي عملت عليه في الليل مبكرًا بقليل ، فيمكنك قضاء بقية ذلك الوقت في جزء آخر من المشروع لا تنوي البدء فيه بعد.

تدريب الانضباط

بالتأكيد ، نقول جميعًا إننا سنعمل على مشروع كبير كل يوم حتى الموعد النهائي ، ولكن في معظم الأحيان لا يحدث ذلك ، وهناك أوقات يتعين علينا فيها قضاء ضعف الوقت في المشروع غدًا كما نفعل قم بذلك في اليوم التالي ، فقد تضيع الفرصة ، وهذا هو السبب في أننا نحتاج إلى إدارة الوقت لتخصيص قدر معين من الوقت كل يوم للمهمة المطروحة ، وبالتالي تعلم الانضباط.

الحاجة لقضاء وقت الفراغ

نحتاج جميعًا إلى الراحة والراحة ، لذا فإن أفضل ما يمكنك فعله هو أخذ قسط من الراحة بعد الوصول إلى جميع أهدافك. تتيح لك إدارة الوقت تخصيص وقت الميزانية.

تشعر بمزيد من النشاط

هناك عدة أسباب لإثبات أن إدارة الوقت تزيد من الطاقة. على سبيل المثال ، عندما لا تبقى مستيقظًا طوال الليل لإنهاء مشروع ما ، فإنك تنام أكثر فأكثر يؤدي إلى صحة أفضل ومستويات طاقة أعلى ، كما أن معرفة أن المشروع يتم في الوقت المحدد أو مبكرًا ليس مجرد راحة كبيرة. يمكن أن يجعلك سعيدًا للغاية عن طريق تحفيز إفراز الإندورفين.

تحسين المهارات الأخرى

لتكون قادرًا على إدارة الوقت بنجاح ، يجب أن تتحلى بالصبر والثبات. قد لا تكون هذه المهارات متاحة لك على الفور ، ولكن إذا كنت ترغب في الاستفادة القصوى من وقتك ، فأنت بحاجة إلى العمل عليها. قد لا ترغب في قضاء ساعة كل يوم في العمل في مشروع ، وقد يكون من الصعب عليك تخصيص الوقت في البداية ، ولكن بعد القيام بذلك مرارًا وتكرارًا ، تجد أنه مريح للغاية وفعال.

يقال إن تكوين عادة جديدة يستغرق 21 يومًا ، وإذا تمكنت من الاستمرار في نفس النشاط بعد 21 يومًا ، فقد طورت عادة إيجابية.

تقدير الوقت

إذا كنا نقدر الوقت ، فلن نضيعه أبدًا ويمكننا إدارة الوقت بشكل أفضل. يُجبر الجميع على فعل أشياء لا يستمتعون بها ، وهذا جزء من الحياة. تدور معظم الأشياء التي لا نستمتع بها حول العمل أو المدرسة ، ولكن عندما نتفوق في الأشياء التي لا نتمتع بها ، فإن هذه الأشياء تمهد الطريق لنا لقضاء المزيد من الوقت في فعل الأشياء التي نحبها.

تقنيات لتقوية مهارات إدارة الوقت

إدارة الوقت هي شيء نحتاجه في جميع مجالات الحياة وتلعب دورًا رئيسيًا في قدرتنا على تحقيق الأهداف الشخصية والتوازن بين العمل والحياة. يرغب العديد من الأشخاص في تحسين مهاراتهم في إدارة الوقت ، ولحسن الحظ فإن العمل على هذه المهارات الأساسية يمكن أن يضعك على المسار الصحيح.

للتعرف على أهم حيل إدارة الوقت في السلسلة ، اقرأ ” التقنية الذهبية للأشخاص الناجحين لإدارة الوقت “.

الاستهداف

أحد أهم جزء في إدارة الوقت هو معرفة كيفية التركيز على فعل شيء ما ، ولكن قبل القيام بذلك ، عليك أن تعرف بالضبط ما تحاول القيام به. بدون هدف محدد ، سيكون من الصعب التركيز أو العثور على الموارد التي تحتاجها.

عندما تبدأ في الاستهداف لأول مرة ، غالبًا ما يكون من المغري السعي وراء هدف كبير. ومع ذلك ، يجب أن تضع في اعتبارك أنه كلما كان الهدف أكبر ، زاد الجهد الذي يتطلبه الأمر لجعل تحقيقه أكثر صعوبة. حاول تقسيم هدفك إلى أجزاء أصغر لتشعر بالنجاح على طول الطريق.

تخطيط

يعد التخطيط أحد الأجزاء الرئيسية لمهارات إدارة الوقت لأن الأساس هو معرفة كيفية القيام بشيء ما في وقت معين. يساعدنا التخطيط على حل المشكلات وفرز الأفكار وتحقيق الأهداف وغير ذلك ، لذا ضع في اعتبارك أن بعض استراتيجيات التخطيط تعمل بشكل أفضل من غيرها. كلما خططت أكثر ، أصبحت إدارة الوقت أسهل.

تنظم

لا يمكنك القيام بمهارات إدارة الوقت دون معرفة كيفية التنظيم. ابدأ بترتيب ما يحيط بك ، مثل مكتبك أو مكتبك أو غرفة نومك ، ووضع قائمة بالأشياء من حولك والتخلص فورًا من أي شيء لا تستخدمه.

إذا كنت تستخدم أكثر من عنصر واحد ، فاجعله أقرب إليك وأكثر سهولة في الوصول إليه. بمجرد أن يكون لديك مساحة من حولك ، يمكنك تطبيق الفكرة على مجالات أخرى من حياتك. على سبيل المثال ، اكتب أفكارك ومواعيدك ، وضع التواريخ المهمة في التقويم.

تحديد الأولويات

يمكن للجميع تحديد أولويات عملهم. هذا يعني أن الأشياء تتم بترتيب معين ، والأشخاص الذين ليس لديهم مهارات إدارة الوقت غالبًا لا يعرفون كيفية تعيين هذه المهام بطريقة مفيدة لهم. إذا كنت تخطط للقيام بشيء ما ، فمن المهم أن تفعله بأكثر الطرق منطقية.

هناك العديد من الاستراتيجيات التي يستخدمها الناس لتحديد الأولويات. يقوم البعض بأبسط الأشياء أولاً ، بينما يقوم البعض الآخر بترتيب المهام من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية. يجب مراعاة العديد من العوامل عند اتخاذ القرار. تلعب كل من الصعوبة والوقت اللازم للقيام بالعمل ومقدار الجهد المبذول في العمل دورًا مهمًا.

بغض النظر عن الطريقة التي تستخدمها ، فإن كتابة المعلومات في قائمة المهام أمر مفيد. هذه الإستراتيجية تنظم أفكارك وتساعدك على عدم نسيان خطواتك. يعد تنظيم الوقت بأكثر الطرق فعالية أمرًا مهمًا للغاية في إدارة الوقت.

مسؤولية

الأهداف والخطط مهمة ، لكنها في النهاية لا تفعل شيئًا (أو لا تطور مهارات إدارة الوقت) إذا لم تتحقق. من الأمثلة الجيدة على الشخص الذي يعاني من ضعف مهارات إدارة الوقت أنه يظل دائمًا في عملية إعداد مهمة ، دون فعل أي شيء ، وهذا هو سبب أهمية مسؤولية الناس.

معرفة نقاط القوة والضعف

معرفة نقاط القوة والضعف أمر ضروري لإتقان مهارات إدارة الوقت. سيكون من الصعب عليك أن تنجح إذا كنت تقوم باستمرار بأشياء لا تفيدك.

خذ بضع لحظات لمراجعة نقاط القوة والضعف لديك واكتبها في قائمة. تساعدك هذه الطريقة في العثور على الأدوات بحيث يمكنك استخدامها لتسهيل الأمور ، بالإضافة إلى قدرتك ، ضع في اعتبارك اهتماماتك.

قل لا

أحد أكبر جوانب إدارة الوقت هو أن تكون واقعيًا بشأن ما تريد القيام به ولكن لا يمكنك القيام به. في بعض الأحيان يكون من الضروري أن تقول “لا” لنفسك أو لشخص آخر. عندما لا نستطيع أن نقول “لا” لأنفسنا ، فإننا غالبًا ما نماطل في القيام بأشياء مهمة ، وكلما قمنا بالمماطلة ، قل الوقت الذي يتعين علينا القيام به.

طلب مساعدة

على الرغم من وجود الكثير من العمل الذي يتعين القيام به لبناء مهارات إدارة الوقت ، فلا يتعين عليك القيام بها بمفردك. في الواقع ، يتمثل أحد الأجزاء الرئيسية في مهارات إدارة الوقت في معرفة متى تطلب المساعدة من الآخرين.